Nieuwe btw-ketting en btw-deadlines 2025

Met de invoering van de nieuwe btw-ketting vanaf 2025 staat er heel wat te veranderen op het vlak van btw-aangiftes en betalingen. De administratie wil strakkere controle uitoefenen op de naleving van deadlines en koppelt hier een strengere sanctioneringspolitiek aan. Dit roept vanzelfsprekend vragen op, zeker bij accountants die hun klanten zo goed mogelijk willen begeleiden. Wat betekent dit in de praktijk?

Veranderde deadlines voor Q4 en december 2024

De nieuwe btw-ketting brengt aangepaste deadlines met zich mee voor de indiening van de periodieke btw-aangiftes. Vanaf 2025 geldt:

• Maandaangiftes moeten ingediend worden op de 20e van de volgende maand.

• Kwartaalaangiftes moeten binnen zijn op de 25e van de maand volgend op het kwartaal.

Voor de aangiftes van Q4 en december 2024 heeft de administratie inmiddels verduidelijkt dat er enkele overgangsmaatregelen van kracht zijn:

• Maandaangifte december 2024 en de maandelijkse intracommunautaire opgave blijven onder de oude deadline vallen: uiterlijk 20 januari 2025.

• Kwartaalaangifte Q4/2024 zonder teruggaafaanvraag en kwartaal-IC-opgave hebben een verlengde deadline: 27 januari 2025, aangezien 25 januari op een zaterdag valt. Hier geldt een administratieve tolerantie.

• Kwartaalaangifte Q4/2024 met teruggaafaanvraag moet wel tegen 25 januari 2025 ingediend zijn.

Voor accountants betekent dit dat een striktere opvolging van deze deadlines noodzakelijk wordt, vooral in de overgangsfase.

Strakkere controles en sancties

Een van de meest opvallende veranderingen is het strengere sanctiebeleid. Tijdige indiening en betaling worden cruciaal. Hoewel de administratie heeft aangegeven soepelheid te betrachten bij de implementatie, zullen accountants hun cliënten moeten waarschuwen voor de mogelijke gevolgen van te late aangiftes of betalingen. Boetes kunnen snel volgen, wat de noodzaak van een correcte planning alleen maar benadrukt.

Provisierekening Btw vanaf mei 2025

Vanaf 1 mei 2025 wordt de Provisierekening Btw operationeel. Deze verandering heeft een directe impact op hoe btw-teruggaves worden behandeld:

• Teruggave via de btw-aangifte zal enkel betrekking hebben op het tegoed van die specifieke aangifte (rooster 72). Overgedragen tegoeden kunnen ofwel later gecompenseerd worden met verschuldigde bedragen, of via de Provisierekening worden teruggevraagd.

• Bedrijven moeten hun btw-aangiftes in de zes voorafgaande maanden stipt hebben ingediend om voor teruggave in aanmerking te komen.

• Maandaangevers kunnen voortaan maandelijks om teruggaaf verzoeken van het saldo van de betreffende aangifte