Betaal je als bedrijfsleider privé-uitgaven die eigenlijk voor rekening van je vennootschap zijn? Dan kun je die kosten laten terugbetalen op basis van bewijsstukken. Voor bepaalde kleinere uitgaven is ook een forfaitaire vergoeding mogelijk. Correct toegepast gelden ze niet als loon.
Welke kosten komen in aanmerking?
Voorbeelden zijn kosten voor een thuiswerkplek, carwash of stalling van je bedrijfswagen, parkeerkosten en representatiekosten. Een forfait bespaart administratie, maar moet realistisch zijn. Anders riskeer je discussie met de fiscus. Vooraf kun je een ruling aanvragen.
Andere mogelijke vergoedingen
Voor binnenlandse dienstverplaatsingen kan vanaf 1 maart 2026 maximaal 21,64 euro per dag worden toegekend. De verplaatsing moet minstens zes uur duren. Bij voltijds werk geldt een maximum van zestien dagen per maand. Een combinatie met maaltijdcheques is beperkt.
Bij korte buitenlandse reizen bedraagt de dagvergoeding 25 tot 125 euro, afhankelijk van het land. Bij reizen langer dan dertig dagen ligt de vergoeding lager. Professionele ritten met je privéwagen kunnen per kilometer worden vergoed. Voor woon-werkverkeer met fiets, pedelec of speedpedelec bedraagt de vergoeding in 2026 0,37 euro per kilometer.
Wat als de fiscus de kosten verwerpt?
Kun je bij een controle niet aantonen dat de uitgaven voor rekening van je vennootschap zijn, dan kan het betwiste bedrag als loon worden belast.
Daarbovenop kan een belastingverhoging volgen: 10 procent bij een eerste overtreding, 20 procent bij een tweede en 30 procent bij een derde. Bij opzettelijke belastingontduiking kan de verhoging oplopen tot 50 procent. Ook sociale bijdragen kunnen verschuldigd zijn.
