Een gezonde cashflow is de kern van een financieel gezond bedrijf. De cashflow geeft het verschil weer tussen de inkomsten en uitgaven van je onderneming over een bepaalde periode en is een belangrijke indicator voor de financiële gezondheid.
Een positieve cashflow betekent dat er meer geld binnenkomt dan er uitgaat, waardoor je rekeningen tijdig kunt betalen en een buffer kunt opbouwen voor onverwachte uitgaven. Dit vermindert de stress die gepaard gaat met financiële verplichtingen. Bij een negatieve cashflow is het tegenovergestelde het geval: er gaat meer geld uit dan er binnenkomt, wat kan leiden tot betalingsproblemen.
Gelukkig kun je als ondernemer op verschillende manieren invloed uitoefenen op je cashflow. Hier zijn enkele praktische tips:
Debiteurenbeheer verbeteren
Goed debiteurenbeheer zorgt ervoor dat klanten op tijd betalen. Dit begint met het snel versturen van facturen, bijvoorbeeld direct na levering. Bij langlopende projecten is het verstandig om in schijven te factureren, zoals vaak gebeurt in de bouwsector. Daarnaast kun je klanten stimuleren om sneller te betalen door kortingen aan te bieden voor vroege betalingen of automatische incasso’s in te voeren.
Crediteurenbeheer optimaliseren
Ook het beheer van je uitgaven speelt een belangrijke rol. Het is cruciaal om leveranciers op tijd te betalen, maar niet te vroeg. Een goede betaalplanning helpt om te voorkomen dat alle facturen tegelijk betaald moeten worden. Je kunt leveranciers vragen om in delen te factureren, zodat je de betalingen kunt spreiden over een langere periode. Dit vermindert de druk op je cashflow.
Slim voorraadbeheer
Een goed voorraadbeheer kan een positieve invloed hebben op je cashflow. Voorraad die te lang blijft liggen, legt beslag op kapitaal dat je anders voor andere bedrijfsactiviteiten zou kunnen gebruiken. Probeer daarom je voorraad zo klein mogelijk te houden zonder in te boeten op leverbetrouwbaarheid. Een ‘just in time’-strategie, waarbij je alleen bestelt wat je nodig hebt, kan helpen. Ook kun je met leveranciers afspreken dat goederen pas na verkoop worden betaald (consignatie), wat vooral in de retailsector nuttig kan zijn.
Prijsbeheer
De prijs van je producten of diensten heeft een directe invloed op je cashflow. Het is belangrijk om regelmatig te evalueren of je prijzen nog up-to-date zijn en passen bij de kosten en de marktwaarde. Je kunt je focus leggen op producten met een hogere winstmarge of extra services aanbieden om een hogere prijs te rechtvaardigen.
Andere financieringsbronnen onderzoeken
Bij grote investeringen is het verstandig om niet direct de volledige kosten te betalen. Overweeg het afsluiten van een krediet, zodat je de investeringen kunt spreiden over meerdere jaren. Dit voorkomt dat er een grote uitstroom van geld plaatsvindt op één moment. Daarnaast kun je kijken naar alternatieve financieringsmogelijkheden, zoals een kapitaalverhoging.
Investeren in marketing en verkoop
Marketing kan helpen om je cashflow te verbeteren door meer klanten aan te trekken. Een goede marketingstrategie, bijvoorbeeld door het openen van een webshop of het investeren in online shopping, kan zorgen voor een breder klantenbestand en dus meer omzet. Dit heeft een positief effect op de cashflow, mits de kosten van marketing in verhouding staan tot de opbrengsten.
Een gezonde cashflow zorgt ervoor dat je bedrijf soepel blijft draaien. Door aandacht te besteden aan debiteurenbeheer, crediteurenbeheer, voorraadbeheer en prijsstelling, kun je je cashflow verbeteren. Het onderzoeken van alternatieve financieringsmogelijkheden en investeren in marketing kan je cashflow verder ondersteunen. Het regelmatig herzien van deze aspecten geeft je als ondernemer meer grip op je financiële situatie, waardoor je in staat bent om proactief problemen te voorkomen en je bedrijf verder te laten groeien.
Bron: liberoo