Geïndexeerde dagvergoedingen dienstreizen sinds 1 maart 2026

Sinds 1 maart 2026 zijn de forfaitaire dagvergoedingen voor binnenlandse dienstreizen opnieuw licht gestegen. Werknemers en bedrijfsleiders kunnen voortaan rekenen op een bedrag van 21,64 euro per dag, op voorwaarde dat hun professionele verplaatsing minstens zes uur duurt.

Interessant voor werknemer én vennootschap

De forfaitaire dagvergoeding blijft een aantrekkelijke regeling, niet alleen voor wie ze ontvangt, maar ook voor de onderneming die ze toekent. Voor medewerkers vormt ze een eenvoudige manier om kosten te dekken zonder administratieve rompslomp. Voor vennootschappen zijn deze vergoedingen fiscaal aftrekbaar, wat ze extra interessant maakt.

Wel is een correcte administratieve verwerking cruciaal. De toegekende bedragen moeten steeds worden opgenomen op de fiscale fiches – afhankelijk van het statuut via fiche 281.10 of 281.20. Daarbij geldt dat zowel vaste als variabele vergoedingen expliciet moeten worden vermeld als kosten eigen aan de werkgever.

Duidelijke spelregels

De fiscus koppelt een aantal duidelijke voorwaarden aan deze regeling. Zo moet de vergoeding rechtstreeks gelinkt zijn aan effectieve professionele verplaatsingen van minstens zes uur. Woon-werkverkeer komt niet in aanmerking. Daarbij speelt de zogenaamde 40-dagenregel een belangrijke rol: wie op jaarbasis minstens veertig dagen op dezelfde locatie werkt, wordt geacht een vaste werkplek te hebben.

Opvallend is dat in sectoren zoals de bouw een werf vaak als vaste werkplaats wordt beschouwd, zeker voor bedrijfsleiders. In dat geval vervalt de toepassing van de 40-dagenregel, wat gevolgen kan hebben voor de toekenning van de vergoeding.

Grenzen en cumulverbod

Hoewel de bedragen jaarlijks stijgen, blijven er duidelijke limieten gelden. Voor regelmatige dienstreizen is de maandelijkse forfaitaire vergoeding begrensd tot een maximum voor zestien dagen (zie hieronder). Daarnaast bestaat er een cumulverbod met maaltijdcheques: ontvangt een werknemer die laatste, dan moet de werkgeversbijdrage worden afgetrokken van de dagvergoeding.

Overzicht van de geïndexeerde bedragen

Sinds 1 januari 2023

• Dagelijkse forfaitaire vergoeding (maaltijdkosten): 19,99 euro
• Maximale maandelijks vergoeding bij regelmatige binnenlandse reizen (maximaal 16 dagen): 319,84 euro
• Aanvullende dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten: 149,99 euro per nacht

Sinds 1 december 2023

• Dagelijkse forfaitaire vergoeding (maaltijdkosten): 20,39 euro
• Maximale maandelijks vergoeding bij regelmatige binnenlandse reizen (maximaal 16 dagen): 326,24 euro
• Aanvullende dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten: 152,99 euro per nacht

Sinds 1 juni 2024

• Dagelijkse forfaitaire vergoeding (maaltijdkosten): 20,80 euro
• Maximale maandelijks vergoeding bij regelmatige binnenlandse reizen (maximaal 16 dagen): 332,80 euro
• Aanvullende dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten: 156,05 euro per nacht

Sinds 1 maart 2025

• Dagelijkse forfaitaire vergoeding (maaltijdkosten): 21,22 euro
• Maximale maandelijks vergoeding bij regelmatige binnenlandse reizen (maximaal 16 dagen): 339,52 euro
• Aanvullende dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten: 159,17 euro per nacht

Sinds 1 maart 2026

• Dagelijkse forfaitaire vergoeding (maaltijdkosten): 21,64 euro
• Maximale maandelijks vergoeding bij regelmatige binnenlandse reizen (maximaal 16 dagen): 346,24 euro
• Aanvullende dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten: 162,35 euro per nacht

Belangrijk: wie de plafonds overschrijdt of de voorwaarden niet naleeft, riskeert dat de vergoeding wordt beschouwd als belastbaar loon. Een correcte toepassing blijft dus essentieel om het fiscale voordeel te behouden.