Het indienen van de jaarrekening bij de balanscentrale van de Nationale Bank lijkt misschien een administratieve formaliteit. Toch is het belangrijk om dit niet op de lange baan te schuiven. Wie te laat is of fouten maakt, kan stevige gevolgen ondervinden.
Elke vennootschap met rechtspersoonlijkheid in België – zoals een bv of een nv – moet haar jaarrekening binnen 30 dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neerleggen. Dit moet bovendien uiterlijk zeven maanden na het einde van het boekjaar gebeuren. Sluit het boekjaar af op 31 december? Dan is 31 juli de uiterste datum.
Tijdig en correct indienen doe je niet alleen om aan de wet te voldoen. Het biedt ook zekerheid aan klanten, leveranciers, banken en investeerders die de financiële toestand van jouw vennootschap willen inschatten. Je versterkt er het vertrouwen van de buitenwereld mee.
Wie de deadline mist, krijgt al snel te maken met een administratieve geldboete van de Nationale Bank. Die kan oplopen van 148 tot 1.474 euro, afhankelijk van hoe groot jouw vennootschap is en hoeveel dagen vertraging je hebt. Deze boete geldt vanaf de negende maand na afsluiting van het boekjaar – dus vanaf 1 september als het boekjaar eindigt op 31 december.
Daar blijft het echter niet bij. Ook juridische risico’s loeren om de hoek. Bestuurders kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor schade die derden oplopen door het niet tijdig publiceren van de jaarrekening. Bij herhaaldelijk verzuim dreigt zelfs een gerechtelijke ontbinding van de vennootschap, zeker als die ook op andere vlakken haar verplichtingen niet nakomt.
Daarnaast kan een late indiening het kredietprofiel van jouw vennootschap aantasten. Kredietbeoordelaars nemen dit mee in hun analyse, wat het lastiger kan maken om financiering los te krijgen.
En dan is er nog het reputatierisico. Tijdens een overname of verkoop kunnen geïnteresseerde partijen afhaken als jaarrekeningen ontbreken of te laat beschikbaar zijn. Het ondermijnt hun vertrouwen en verzwakt jouw positie aan de onderhandelingstafel.
Kortom, het tijdig indienen van de jaarrekening is veel meer dan een verplichting. Het is een teken van goed bestuur en professionaliteit. Wie zijn zaken op orde heeft, vermijdt niet alleen boetes en juridische problemen, maar beschermt ook zijn imago en toekomstige kansen. Begin dus op tijd en zorg dat je de deadline zonder stress haalt.
