Een recent arrest van het Hof van Beroep te Brussel heeft belangrijke gevolgen voor de btw-aftrekbaarheid van cateringkosten door ondernemingen die evenementen organiseren.
Context: Een evenementenorganisatie factureert klanten een globale vergoeding voor een evenement, inclusief cateringkosten. Zij trekt de btw op cateringkosten volledig af.
Btw-controle: De administratie weigert de aftrek, met als argument dat cateringkosten alleen aftrekbaar zijn als ze apart als dienst worden doorgerekend. Hier betreft het volgens de controle een globale dienstverlening, met de evenementorganisatie als hoofdactiviteit en catering als bijkomende dienst.
Uitspraak: Het Hof volgt de administratie: de btw op cateringkosten is niet aftrekbaar omdat het deel uitmaakt van een complexe, globale dienstverlening en niet als afzonderlijke dienst wordt aangerekend. Het vermelden van de cateringkosten op de factuur verandert hier niets aan.
Btw op cateringkosten die als onderdeel van een globale vergoeding voor evenementen worden doorgerekend, is niet aftrekbaar.
Ondernemingen moeten nagaan of dit arrest op hun situatie van toepassing is.
Risicoanalyse: Controleer of jouw onderneming vergelijkbare handelingen heeft gesteld.
Rechtzetting overwegen: Indien nodig kan een spontane rechtzetting overwogen worden om risico’s te beperken.
Houd verjaringstermijn in de gaten: De administratie kan tot 2022 corrigeren vanaf 2025, tenzij sprake is van fraude.
Door dit arrest tijdig te evalueren, kunnen mogelijke btw-correcties of -sancties worden voorkomen.
Bron: PKF Bofidi